Belső roadshow-val kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
(„Tájékoztató”)
1. Általános tudnivalók
Az ALDI MAGYARORSZÁG ÉLELMISZER Bt. (cím: 2051 Biatorbágy, Mészárosok útja 2.; cégjegyzékszám: 13-06-058506, e-mail cím adatvédelmi kérdésekben: adatvedelemsymbolaldipunkthu; weboldal: https://www.aldi.hu/; „ALDI”) HR osztálya a társaság tevékenységének népszerűsítése céljából belsős roadshowt („Roadshow”) indít, melynek célja, hogy jobban megismerjük a különböző osztályok tevékenységeit.
A Roadshow során, az egyes időpontokra történő jelentkeztetéskor az ALDI a munkavállalókra, mint érintettekre vonatkozó bizonyos, az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1. pontja szerinti személyes adatokat kezel.
Az ALDI az ezen adatkezelés jellemzőit, valamint az érintettek adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit a jelen Tájékoztatóban mutatja be.
A jelen Tájékoztatót az ALDI többi – így különösen munkavállalói adatok kezelésére vonatkozó – adatkezelési tájékoztatóival összhangban kell értelmezni.
1. A külsős képző szervek által tartott képzésekhez szükséges személyes adatok, képzési eredmények és bizonyítványok továbbításának körülményei
Az ALDI a fenti adatkezelés jellemzőit, valamint az érintettek adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit az alábbiak szerint mutatja be:
2.1. Adatkezelők | ALDI Magyarország Élelmiszer Bt. (székhely: 2051 Biatorbágy, Mészárosok útja 2., www.aldi.hu , +36 23 533 500, email: adatvedelemsymbolaldipunkthu ) Brandfizz Kft. (székhely: Szent Gellért tér 3. 4/3) |
2.2. A kezelt személyes adatok köre: | A Roadshow-n történő részvétel érdekében a Munkavállalók alábbi adatai kerülnek kezelésre:
|
2.3. Az adatkezelés célja: | Az adatkezelés célja, a Roadshow belső menetének megszervezése, az idő intervallumok beosztása és a Roadshow lebonyolításának elősegítése. Rendezvényeken való fényképfelvételek készítése és felhasználása, az ALDI-t, mint munkáltatót népszerűsítő képek készítése. A jelenlévők számára az esemény megörökítése, a céges események dokumentálása, melyeket az Adatkezelő közzétesz a külső közösségi média felületein. |
2.4. Az adatkezelés jogalapja: | Az érintett munkavállalónak a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása, amelyet az érintett munkavállaló a Roadshowra történő jelentkezéssel egyidejűleg adhat meg az ALDI részére a jelentkezésre létrehozott Microsoft Forms felületen, valamint A felvételek elkészítése és felhasználása a Társaság üzleti megjelenésének erősítése. A hozzájárulás önkéntes és az érintettnek az e-mailcímre küldött ezirányú nyilatkozatával bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadásának hiánya vagy annak visszavonása az érintettre nézve nem jár hátránnyal, azonban anélkül a rendezvényen nem vehet részt. |
2.5. A személyes adatok címzettjei: | Adatfeldolgozóként a Microsoft Forms jelentkezési felületet üzemeltető Microsoft, amelynek adatvédelmi nyilatkozata a következő link alatt található: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement . Az ALDI Employer branding csapatának tagja, mint a felvételek elkészítését végző adatfeldolgozó. Az ALDIm üzemeltetésére, karbantartására és hibaelhárítására a Staffbase-t veszi igénybe adatfeldolgozóként, amely a https://staffbase.com/de/legal/unterauftragsverarbeiter/ címen elérhető további al-adatfeldolgozókat vesz igénybe. |
2.6. Az adatkezelés időtartama: | Az adatok (Név, Szervezeti egység, Kiválasztott időpont) a Roadshow utolsó időpontját (2025. 03.31.) követő 30 napig őrizik meg, melyet követően helyreállíthatatlanul törlésre kerülnek. Az Adatkezelő a Felvételeket az érintett tiltakozásáig, de legfeljebb azok elkészültétől számított 120 hónapig tárolja. Ezen időtartam alatt a Felvételeket vagy azok egy részét jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célra felhasználni. Ezen időtartam leteltével a felvételek manuálisan törlésre kerülnek. Amennyiben az Érintett tiltakozik az őt egyedi módon ábrázoló felvételek kezelésével szemben, az adatkezelő a felvételeket törli, kivéve, ha az ezzel kapcsolatos adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival, szabadságaival szemben. |
| A felvételek tárolása az ALDI belső tárhelyén történik. A felvételek továbbítására az adatfeldolgozó és az adatkezelő között biztonsági intézkedések betartása mellett kerül sor. Az adatfeldolgozó a felvételek elkészítését, szerkesztését és adatkezelő részére történő átadását követően nem őriz meg másolatot a felvételekből. A Felvételek való hozzáférés korlátozott, azokhoz csak az eseményeken résztvevő személyek férhetnek hozzá. |
3. Közös adatkezelés közösségi média használata során
Az ALDI tájékoztatja az Érintetteket, hogy a fotózáson készült képfelvételek közösségi médiában (Facebook, Instagram, Linkedin) történő megosztása során az ALDI és a közösségi média szolgáltató a GDPR 26. cikke szerinti együttes (közös) adatkezelőként járnak el.
3.1. Közös adatkezelés a Facebook és Instagram használata során
A Felvételeket az ALDI Facebook és Instagram felületeire való feltöltéssel és megosztással az ALDI, illetve az ALDI nevében eljáró oldaladminisztrátorok és a Facebook Ireland Limited (cím: Írország, Dublin 2, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour) a GDPR 26. cikke szerinti együttes (közös) adatkezelőknek minősülnek, mivel az ALDI, illetve az ALDI nevében eljáró oldaladminisztrátorok és a Facebook Ireland Limited közösen határozza meg az adatkezelés céljait és eszközeit. Az ALDI és a Facebook Ireland Limited között a Facebook oldalra feltöltött és megosztott kép- és hangfelvételekre, valamint a Karrieroldalon megosztott élő bejelentkezésre vonatkozóan létrejött közös adatkezelésről szóló megállapodás („Facebook Insights Adatkezelői Függelék”) itt érhető el: https://hu-hu.facebook.com/legal/controller_addendum
Amennyiben további információt szeretne kapni a Facebook és az Instagram adatkezeléséről, úgy kérjük, olvassa el a Facebook adatkezelési szabályzatát, amely elérhető itt: https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Tájékoztatjuk, hogy az ALDI-nak nincs ráhatása, hogy a Facebook/Instagram felhasználó a profilján milyen adatokat ad meg, tesz közzé, vagy hogy ott milyen adatok érhetőek el, amelyeket később az ALDI és a Facebook/Instagram felhasználhat. Erre vonatkozó beállításokat a felhasználó itt tud eszközölni: https://www.facebook.com/settings?tab=privacy
3.2. Közös adatkezelés a Linkedin használata során
A Felvételeket az ALDI Linkedin-oldalán történő feltöltéssel és megosztással kapcsolatos adatkezelés tekintetében az ALDI, illetve az ALDI nevében eljáró oldaladminisztrátorok és a Linkedin Ireland Unlimited Company (cím: Írország, Dublin 2, Gardiner House Wilton Place, „Linkedin Ireland”) a GDPR 26. cikke szerinti együttes (közös) adatkezelőnek minősülnek, mivel az ALDI, illetve az ALDI nevében eljáró oldaladminisztrátorok és a Linkedin Ireland közösen határozzák meg az adatkezelés céljait és eszközeit. Az ALDI és a Linkedin Ireland között a Linkedin oldalra feltöltött és megosztott kép- és hangfelvételekre vonatkozóan létrejött közös adatkezelésről szóló megállapodás („„Oldalelemzésekhez kapcsolódó Közös Adatkezelői Függelék”) itt érhető el: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Amennyiben további információt szeretne kapni a Linkedin adatkezeléséről, úgy kérjük, olvassa el a Linkedin adatkezelési szabályzatát, amely elérhető itt: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Tájékoztatjuk, hogy az ALDI-nak nincs ráhatása, hogy a Linkedin felhasználó a profilján milyen adatokat ad meg, tesz közzé, vagy hogy ott milyen adatok érhetőek el, amelyeket később az ALDI és a Linkedin felhasználhat. Erre vonatkozó beállításokat a felhasználó itt tud eszközölni:
4. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogorvoslati lehetőségei
Az érintett a fenti személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor jogosult tájékoztatást, valamint azokhoz való hozzáférést (ideértve másolat kérését is) kérni, továbbá az adatok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását is kérheti és az adathordozhatósághoz való jogát is gyakorolhatja. A fentiekkel kapcsolatban az adatvedelem@aldi.hu e-mail címen és a 2051 Biatorbágy, Mészárosok útja 2. postai címen lehet az ALDI-val kapcsolatban lépni. Az ALDI a fentiekkel kapcsolatos kérelemnek egy hónapon belül köteles eleget tenni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az ALDI a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
4.1. Tájékoztatáshoz való jog
Amennyiben az ALDI az érintettre vonatkozó személyes adatot kezel, az ALDI köteles az érintett részére tájékoztatást nyújtani – az érintett erre irányuló kérelme nélkül is – az adatkezelés legfontosabb jellemzőiről, így az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az ALDI és képviselője személyéről és elérhetőségéről, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségéről, a személyes adatok címzettjeiről, illetve az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről (ideértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásának jogát), továbbá, amennyiben nem az érintett az adatok forrása, úgy a személyes adatok forrásáról és az érintett személyes adatok kategóriáiról, amennyiben az érintett még nem rendelkezik ezekkel az információkkal.
Automatizált döntéshozatal, illetve profilalkotás útján adatkezelés nem történik.
4.2. Hozzáférési jog
Az érintett jogosult arra, hogy az ALDI-tól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos egyes információkhoz hozzáférést kapjon, ideértve az adatkezelés céljait, az érintett személyes adatok kategóriáit, a személyes adatok címzettjeit, az adatkezelés (tervezett) időtartamát, az érintett jogait és jogorvoslati lehetőségeit (ideértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásának jogát), továbbá az adatok nem az érintettől való gyűjtése esetén ezek forrására vonatkozó információkat.
Az érintett kérése esetén az ALDI az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok (ideértve különösen a Felvételeket) másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az ALDI az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.
A másolat kiadásának lehetőségéről, annak módjáról, esetleges költségeiről és egyéb részleteiről az ALDI az érintett kérésére tájékoztatást ad.
4.3. Helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az ALDI indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
4.4. Törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az ALDI indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az ALDI pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
a személyes adatokat az ALDI-ra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az ALDI korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
vitatja a személyes adatok pontosságát; a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, azonban ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
már nincs szükségünk személyes adataira az adatkezelés céljához, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
Ha az adatkezelés korlátozását kérte, a korlátozás feloldásáról az érintettet az ALDI előzetesen tájékoztatja.
4.6. Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulásán alapul, vagy az érintettel kötött szerződés teljesítése érdekében történik, úgy az érintett jogosult arra, hogy az adatok kiadását kérje széles körben használt, géppel olvasható formátumban, illetve kérésére az adatok közvetlenül továbbításra kerülnek az érintett által megjelölt adatkezelő részére, amennyiben ennek technológiai feltételei fennállnak.
4.7. Jogorvoslati jog
Ha az érintett megítélése szerint a személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen az Adatkezelőnél az adatvedelem@aldi.hu e-mail, vagy a 2051 Biatorbágy, Mészárosok útja 2. postai címen.
Jogainak megsértése esetén az érintettet a jogszabályban meghatározott feltételekkel:
● az illetékes adatvédelmi hatósághoz fordulhat (listájuk: ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm, Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu; tel. +36 (1) 391-1400), valamint
● bírósági jogorvoslatot vehet igénybe (a perre az adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de a per - az Ön választása szerint - az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható).
A személyes adatokkal kapcsolatos adatvédelmi jogokat és jogorvoslati lehetőségeket, és ezzel kapcsolatban a GDPR vonatkozó rendelkezéseit és korlátozásait részletesen a Szervező adatkezelési tájékoztatója és a GDPR tartalmazza (így különösen a GDPR 12- 22., 77-79. és 82. cikkei).
ALDI Magyarország Élelmiszer Bt.